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2024 年已過去四分之一,作為管理者,你的績效還好么?

說起業績達標,剛剛走馬上任的張經理,滿臉愁容。明明自己一天搞定的事情,帶著團隊干,一星期都沒有進展,有時候甚至連任務都安排不下去。原以為人多力量大,辦事效率會更高,不成想帶也帶不動,躺又躺不平。

張經理的問題,反應了管理者們的普遍痛點。 一個人的時候,單打獨斗往前沖,帶著團隊后,束手束腳邁不開步,團隊執行力不足已經成為績效沖頂的攔路虎。

在這個瞬息萬變的商業世界里,戰績就是底氣,搞明白執行力的問題,是管理者帶領團隊走向成功的必經之路。

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富蘭克林柯維帶你掌握提升執行力的核心原則,讓績效平平的員工躍升為高績效人才,讓團隊戰力滿滿!

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01 執行力就是竟爭力

社會內卷逐漸加劇,我們似乎找不到任何一個沒有被商業踏足的新藍海領域。這種情況下,競爭力成為企業最大的護盾。

何為競爭力?

對沃爾瑪來說,嚴格的執行就是它最核心的競爭力。

二十世紀六十年代,美國零售業競爭已經白熱化,根據經濟學家的分析,已經無利可圖。

但創始人山姆·沃爾頓定了農村包圍城市的戰略,并為此付諸強有力的執行。

比如,管理者要求員工對3米內的顧客微笑,并露出8顆牙齒;面對顧客的提問,永遠不要回答我不知道;建立管理資訊系統,加強貨品傳遞,上架低價商品供人們選擇。

數十年如一日,沃爾瑪的員工早已將組織的執行文化,內化為自己的行為規范,也正因此,沃爾瑪得以快速發展,無可替代地成為零售業的航母。

美國著名管理學家托馬斯·彼德認為: 一個合格的戰略,如果沒有有效的執行,會導致整個戰略的失??;有效的執行不僅可以保證一個適合的戰略成功,而且還可以挽救一個不適合的戰略,或者減少損失。

執行對于組織的重要作用顯而易見,這一點大多數管理者舉雙手贊成,但管理者往往只緣身在此山中,對影響執行力的因素看不清,道不明。

02 執行力取決于領導力

領導者常常抱怨,自己的下屬聽不懂、做事慢、態度不積極……總之一句話,執行力太差!

領導者們通常認為,組織執行力低下導致績效不高,根源在于人。然而,質量管理專家愛德華茲·戴明則指出: 多數情況下,個體在大多數時候只是按照既定系統行事,問題實質并不在于個體本身,而在系統的構建與運行機制。

領導者是系統的維護人,強悍的管理能力是衍生執行力的土壤, 如果下屬執行力不強,代表的是領導者的能力不過關。

給華為起草《華為基本法》的包政教授曾講過日本公司的領導做法。

其中最有意思的一條,日本大公司規定,領導給下屬布置任務時,最少要說五遍。

第一遍:渡邊君,麻煩你幫我做一件事。下屬剛要走,被叫住。

第二遍:別急著走,麻煩你重復一下這件事。完畢后,下屬轉身。

第三遍:稍等,你覺得我讓你做這件事的目的是什么?下屬表達了自己的想法。

第四遍:你覺得這件事會有突發情況嗎?你要怎么解決?下屬和領導探討了幾種預案。

第五遍:對于這件事你有更好的想法嗎?渡邊君答應領導,會形成合理的規劃方案并提交。

五輪對話下來,下屬已經對任務背景、方案、突發情況等成竹在胸,執行起來得心應手。

正如柳傳志在《執行》一書中的序言: 有效的執行是需要領導者親力親為的系統過程。

領導者只有將戰略、人員與運營進行有效的結合,才能決定企業最終的成功,而結合的關鍵則在執行。

03 4 原則助力領導者提升自我修養

那么,如何才能提升領導力,打造團隊超高的執行力呢?

以下四個原則,建議所有管理者學習并深刻運用到實踐中。

原則一:聚焦至關重要目標

你是否有過這樣的感覺?

每天計劃要做的事情有10件,下班時只完成5件。

年前和團隊立的軍令狀,三個月過去,執行效果并不如人意。

為什么會導致這種現象?可能你和你的團隊被卷入了 日常旋風

那些看似緊急但是不太重要的工作占據了你們的有限資源,最終導致重要的事情一個都沒完成,執行力自然低下。

這種事常有發生,就連美國航天局也曾遭遇過。

1958 年,剛成立的美國航天局肩挑多項任務。比如,拓展人類對太空的認知;比如,研究高效安全的航天器;比如,開展生命運載裝備科研等。

這些目標沒有時間限制,但是在數量上,已經超過了重要目標的警戒線。

直到1961年肯尼迪總統演講時,才明確,要在20世紀60年代結束之前,將一個人成功地送上月球并安全返回。至此,航天局有了一個至關重要的目標,且時間截止到60年代末。

聚焦重要工作,如同用放大鏡聚焦太陽光線,幾秒鐘便可以點燃火焰。

在要求團隊聚焦重要目標時,要做到:

提供具體信息,讓下屬分清日常旋風和重要目標;

設定重要目標時,數量不宜超過3個。

在繁忙的日常事務中找到焦點,點燃我們追求卓越的火焰,才能實現真正的突破和成就。

原則二:貫徹引領目標

如果原則一解決了 目標是什么 的問題,那么原則二則是回答了 目標怎么做 的問題。

意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托認為, “80% 的成果由20%的行為產出 ,想要提高團隊執行力,重點關注關鍵的兩個指標: 引領性指標和滯后性指標。

什么是滯后性指標?

以減肥為例,滯后性指標就是你已經減掉的重量,是已經發生并且拿到結果的事情。

什么是引領性指標?

依舊以減肥為例,引領性指標可能是你每周的運動時長計劃和卡路里消耗量,是為了達到瘦身效果這個目標,必須要做到的高影響力事項。

《高效能人士的執行4原則》表示: 行動于引領性指標,專注于那些可以預測和驅動成功的關鍵行為和指標。

簡言之,要想推動團隊和個人向目標前進,你不僅要關注結果(滯后指標),更要關注那些能夠引領我們走向成功的關鍵行動(引領指標)。

通過這樣的方法,領導者可以更有效地管理和提升團隊的工作績效。

原則三:建立激勵性的記分牌

重要目標確定了,又知道了影響結果的滯后性指標和引領性指標。

然后呢?

你需要知道團隊的每個人,是否全情投入了。

建立激勵性的記分牌,將指標量化,讓整個團隊的成員時刻感知自己是贏還是在輸。

哈佛大學心理學家威廉詹姆士博士研究發現:在沒有激勵的情況下,員工僅發揮20%~30%的能力,而當員工受到激勵后,其工作能力可以提升到80%~90%。

所以,讓團隊燃起來,最直接的辦法就是 從人性出發,做好激勵性的計分。

這個記分牌的作用,是讓團隊成員隨時了解自己的工作表現,知道團隊目前的狀態和目標之間的差距,從而能夠及時做出調整和決策。

好的記分牌應該是簡單明了的,讓每個人都知道自己是在幫助團隊接近目標還是在拖后腿。

原則四:保持相互擔責的節奏

此刻,把你的團隊想象成一只即將參加比賽的隊伍。 目標已經設定,戰略已經明確,比賽的計分板也做好了,但如果隊員們只是坐在一旁,不積極參與,比賽是無法開始的。

富蘭克林柯維一項調查數據顯示,81%的受訪者表示,自己并不需要為所在部門能否按時達成目標承擔責任。

根據擔責的原則, 如果不能持續性地做到相互擔責,目標最終會在日常旋風中消散。

那么如何做到相互擔責?

開周會議!

每周一次2030分鐘的定期會議就像例行檢查,會議上每個成員都要回答一個關鍵性問題,比如這周我要做哪些最重要的事情來推動我們的目標前進?

通過這種方式,每個成員都對自己和團隊做出了承諾,這種責任感變得更加個人化,工作表現也變成了與團隊的一系列約定。

通過保持相互擔責的節奏,團隊能夠保持活力和專注,共同朝著目標前進。

寫在最后:

社會對一個領導者的終極考驗在于兩方面;一是戰略的制定,二是戰略的執行。

二者相較,哪一個更難?

實際來講,全球范圍內組織每年在戰略制定上花費超310億美元,而其中80%的戰略未能產生預期結果。

執行不到位帶來的人力成本、人才流失和財務損耗無疑是巨大的。

聚焦重要目標,脫離日常旋風;

關注引領指標,了解滯后指標;

激勵性計分牌,做到心中有數;

規律召開周會,成員相互擔責。

切實踐行4原則,團隊執行力將大幅提升,與君共勉!

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